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PETITION AUX ARCHIVES DEPARTEMENTALES
mardi 13 février 2007
par Jean-Manuël Delsaux
NON A L’OUVERTURE DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES LE SAMEDI

La pétition suivante a été rédigée par des collègues des Archives, puis signée massivement, en décembre 2006, par 44 d’entre eux sur un effectif de 47 agents.

Ces collègues ont ensuite saisi les syndicats pour obtenir d’être entendu par le Président du Conseil général.

C’est dans ce contexte que le lundi 5 février des représentants syndicaux Force-Ouvrière et CGT du Conseil général ont accompagné une délégation de ces collègues qui a été reçue par le Directeur Général Chargé des Ressources et le Directeur de la Culture.

A mots couverts, l’hypothèse d’ouverture en autres le samedi matin a été confirmée par nos interlocuteurs bien que "non décidée" à ce jour. FO a affirmé que, selon nous, cette ouverture du samedi matin ressemblait plus à un GADGET qu’à une véritable utilité pour les publics concernés.

Ci dessous le texte de leur pétition :

Le personnel des Archives départementales a été informé par son directeur que les élus du Conseil général envisagent l’ouverture de la salle de lecture le samedi, et du service le week-end et le soir dans le cadre d’expositions et d’activités culturelles diverses, sans qu’aucune précision ne lui soit apportée sur les modalités de mise en place de cette mesure (rythme, horaires, compensations, etc.).

Les signataires de cette pétition, se permettent de porter à votre attention leur opposition au projet d’ouverture le samedi, parce qu’ils en remettent en cause l’utilité à des fins d’amélioration du service public, pour les raisons suivantes :

  • les services d’Archives départementales sont prioritairement des services administratifs : généralement fermés le samedi au Conseil général (et rarement ou très partiellement ouverts dans les autres collectivités) ;
  • le lien social se crée d’ores et déjà par le biais des différentes actions culturelles qui sont offertes à tous et qui touchent un public différent de celui de la salle de consultation des archives ;
  • l’expérience que nous avons connue, pour certains d’entre nous, dans d’autres services d’Archives montre que les lecteurs du samedi sont les mêmes que ceux des autres jours de la semaine ; l’ouverture du samedi ne touche pas de nouveaux publics. De plus, la fréquentation est moindre que les autres jours ;
  • les étudiants et chercheurs universitaires disposent dans la semaine de temps dédié à leurs recherches. De plus, le dépouillement d’archives nécessite des plages de consultation longues (délai pour sortir les documents et les étudier et ce uniquement sur place) contrairement à une bibliothèque où le public peut se rendre sur un temps court et poursuivre sa lecture à domicile. Pour les mêmes raisons, cela n’avantage pas un chercheur venant de loin. Le morcellement des séances - qui serait une conséquence de cette modification - n’est donc pas adapté à une recherche dans les archives ;
  • le lectorat des Archives se compose pour plus de moitié de généalogistes. La mise sur Internet d’une grande partie des registres paroissiaux et d’état civil permet à ces derniers d’avoir accès aux documents à partir de leur domicile pour certains d’entre eux, des médiathèques, communes et établissements publics et privés qui disposent de bornes d’accès Internet pour les autres ;
  • la plupart des actifs disposent aujourd’hui de congés supplémentaires qui leur permettent d’effectuer leurs recherches ou leurs démarches administratives un jour en semaine. Avant les travaux d’extension des Archives, certains d’entre eux profitaient également de la pause déjeuner pour consulter les archives, ce que nous souhaitons voir perdurer ;
  • nous ne pouvons que très rarement répondre aux demandes de recherches effectuées à des fins administratives lors de la visite des usagers. En effet, la plupart du temps, les démarches de ce type nécessitent la consultation de plusieurs liasses d’archives, parfois non communicables dans leur intégralité. La demande est enregistrée afin de la traiter au mieux en différé. De plus, une grande partie de ces requêtes est actuellement solutionnée par correspondance. Par conséquent, cette catégorie de public ne serait pas mieux « servie » par la mise en place de cette mesure ;
  • ce service du samedi nécessiterait la présence de 6 à 8 personnes pour une matinée et d’une dizaine pour une journée (dont un secouriste) ainsi que l’organisation d’astreintes en cas d’absences, ce qui complexifierait l’élaboration des plannings. Le travail administratif, qui consiste à collecter, classer et conditionner les documents s’en trouverait affecté ; or il s’agit des missions essentielles d’un service d’archives. Par ailleurs, cette ouverture rendrait nécessaire la présence au SIEL de personnel qualifié (en raison de l’utilisation en salle de lecture d’applications informatiques et de nombreux postes de consultation), et sur site, d’agents de sécurité et d’entretien.

Nous vous remercions de l’attention que vous voudrez bien accorder à nos remarques et espérons pouvoir vous convaincre de leur pertinence lors d’éventuelles futures rencontres.

Le texte en pièce jointe
PDF - 74.8 ko
Pétition Archives
Messages de forum :
PETITION AUX ARCHIVES DEPARTEMENTALES
jeudi 15 février 2007
par Arlette

Pétition des personnels des archives départementales... suite !

Réponse prompte par une note du DGAD, 07/02/07, qui propose plusieurs réunions de travail avant le CTP de juin prochain sur une ligne révélatrice :

"Pour construire un projet répondant aux attentes individuelles et collectives. Les Archives disposent d’atouts certains ;

... un personnel qualifié dont je ne doute pas de la capacité de mobilisation...

La voie d’une modification des horaires est à explorer : elle a été effectivement évoquée le 13 dé-cembre par les élus lors de la session budgétaire 2007. Ces horaires seront à définir dans un sou-ci d’adaptation aux pratiques des différents publics.

L’ouverture du samedi peut être un levier potentiel pour capter les personnes retenues par leur travail tout au long de la semaine. Mais d’autres pistes sont aussi envisageables : fermeture hebdomadaire à l’instar des musées*, ouverture en soirée, réduction de l’activité en période de congés..."

On voudrait faire croire aux pétitionnaires qu’ils s’inquiètent à tort et trop tôt alors qu’ on tend à les persuader que l’ouverture du samedi, et plus... sont inéluctables.

Mais de quelle offre culturelle s’agit-il ? Pour quels publics ?

Avec quels personnels en soirée ou pendant le week end ?

*le musée départemental, à Nantes, est fermé samedi et dimanche matin, faute de public(s). à suivre...